Wszystkie dokumenty sporządzane u notariusza zyskują moc prawną. Zdecydowana większość zawieranych umów nie wymaga aktu notarialnego, ale istnieją i takie, które nie mogą mieć innej formy.
Umowy wymagające zapisu w formie aktu notarialnego
Przed notariuszem obowiązkowo zawiera się najważniejsze dla obrotu prawnego sprawy i umowy. Dzięki temu wzrasta bezpieczeństwo transakcji. Notariusz reprezentuje interesy każdej ze stron, przez co żadna z nich nie może być poszkodowana, a do tego czuwa nad przestrzeganiem przepisów prawa.
Polskie prawo wyraźnie wskazuje, które umowy bezwzględnie wymagają aktu notarialnego. Przygotowane w innej formie, staja się nieważne. Wśród umów wymagających zawarcia u notariusza są:
- umowy kupna-sprzedaży nieruchomości, niezależnie od ich rodzaju (grunty, budynki, lokale),
- darowizny, których przedmiotem są nieruchomości, niezależnie od ich rodzaju,
- wszelkie umowy ustanowienia odrębnej własności lokalu,
- oddanie gruntu w użytkowanie wieczyste,
- przekształcenia prawa spółdzielczego własnościowego mieszkania we własność,
- intercyza - małżeńska umowa majątkowa,
- podział spadku, w przypadku, kiedy w jego skład wchodzi nieruchomość,
- wszelkie pełnomocnictwa potrzebne dla ważności aktu notarialnego,
- wszystkie umowy spółek: partnerskiej, komandytowej, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjnej i komandytowo-akcyjnej,
- statut spółki akcyjnej.
Pozostałe umowy mogą być przygotowane w dowolnej formie. Trzeba jednak pamiętać o tym, że zawarcie ich przed notariuszem podnosi ich wartość i jest gwarancją zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.
Poświadczenie podpisu
Zakres działania notariusza daje mu możliwość poświadczenia autentyczności złożonego przez daną osobę podpisu. Dzięki temu podpis złożony na danym dokumencie może zyskać urzędowy charakter. W celu potwierdzenia tożsamości danej osoby wymagane jest przedłożenie dowodu osobistego lub paszportu osoby, która składa podpis. Potwierdzenie podpisu przez notariusza nie jest równoznaczne z nadaniem dokumentowi formy aktu notarialnego.
Notarialne poświadczenie podpisu jest wymagane m.in. do podpisania:
- pełnomocnictwa do określonej czynności prawnej,
- umowy zbycia udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością,
- umowy sprzedaży przedsiębiorstwa,
- oświadczeń o charakterze majątkowym i niemajątkowym,
- wzoru podpisu członków spółek i spółdzielni.